Leasing en Tunisie : encaissez et recouvrez vos loyers par virement

Le recouvrement des loyers, un suivi qui se fait souvent à la main

Dans une société de leasing, chaque contrat génère des loyers à date fixe pendant plusieurs années. Multipliez par quelques centaines de contrats et le suivi devient un travail à plein temps : qui a payé, qui est en retard depuis combien de jours, à qui envoyer la relance, quel est l'encours réellement à risque.

Le prélèvement automatique règle une partie du problème, mais il suppose une autorisation donnée par le locataire à sa banque et un circuit bancaire que toutes les structures ne peuvent pas mettre en place. Beaucoup de loyers restent donc payés par virement, avec des relances par téléphone et des rapprochements manuels.

virement.tn part de ce constat : garder le virement, mais automatiser tout ce qui l'entoure.

Ce que virement.tn apporte au leasing

• Un contrat, un échéancier. Vous créez le contrat avec son numéro, le type de bien financé et le locataire ; chaque loyer devient une échéance de 2 à 36 périodes, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
• Des rappels automatiques. Un rappel part trois jours avant chaque échéance, sans intervention de votre équipe.
• Des relances de retard graduées. Le retard est recalculé chaque nuit ; le locataire est relancé à J+1, J+7 puis J+15, sans doublon.
• Des pénalités de retard. Vous choisissez à la création du contrat un taux journalier ou un montant fixe ; la pénalité est émise comme une facture distincte, liée au contrat.
• Un statut « en défaut ». Vous fixez, contrat par contrat, le nombre de jours de retard à partir duquel le contrat est considéré en défaut.
• De la souplesse quand il le faut. Une échéance, même déjà en retard, peut être reportée ou voir son montant révisé.

Le parcours d'un loyer, de l'échéance à la confirmation

1. Vous créez le contrat : locataire, numéro de contrat, bien financé, nombre d'échéances, périodicité. Le locataire accepte le plan avec son code de validation.
2. Chaque échéance devient visible à sa date. Le locataire est prévenu et peut, s'il le souhaite, payer une échéance en avance.
3. Le locataire vire le loyer vers votre RIB vérifié, depuis sa banque.
4. La banque confirme, virement.tn marque l'échéance « payée » et vous prévient — dans l'application, par email ou par webhook.
5. Sans paiement, le suivi de retard prend le relais : relances, pénalité éventuelle, éventuel passage en défaut.

Sur ce schéma, c'est toujours la confirmation bancaire — jamais une simple déclaration — qui solde une échéance. C'est la même règle que pour toutes les factures virement.tn.

Piloter le portefeuille

Le tableau de bord d'une société de leasing regroupe ce dont un responsable recouvrement a besoin au quotidien :

L'écran Recouvrement liste les échéances en retard, triables par ancienneté ou par montant, avec les totaux par contrat. Le portefeuille complet (statut, montant payé, reste dû, pire retard) s'exporte en CSV pour vos reportings et votre comptabilité.

Ce que voit le locataire

Le locataire retrouve dans son espace son contrat, le montant restant dû, chaque échéance et le nombre de jours de retard le cas échéant. Les rappels et relances utilisent le vocabulaire du leasing (« contrat », « loyer », « locataire »). Aucune donnée de carte n'est jamais saisie, et virement.tn ne peut pas débiter son compte.

Ce que virement.tn n'est pas

virement.tn ne remplace ni votre logiciel de gestion de contrats, ni votre comptabilité, ni votre moteur de calcul financier : les montants et dates des échéances sont ceux de votre contrat. La plateforme s'occupe de l'encaissement par virement et du recouvrement — c'est là que se gagnent les jours de retard.

Pour comprendre en détail le mécanisme du plan de paiement, consultez la page paiement par facilité ; pour les loyers qui reviennent à échéance fixe sans plan borné, voir le paiement récurrent. Notre guide sur le recouvrement des loyers de leasing détaille la méthode pas à pas.

Pour aller plus loin : comment fonctionne le leasing en Tunisie et reporter ou réviser une échéance de leasing.